При миграции данных из старой системы, справочник "Контрагенты" может содержать дублирующие записи
или контрагентов, которые уже не актуальны. Такие записи мешают работать.
Чтобы их скрыть предлагаем выполнить следующие действия:
Скрыть неактуальных агентов по приёму платежей
Для этого в справочнике "Контрагенты" выберите пункт меню "Операции" и раздел "Скрыть неактуальных агентов по приёму платежей"
на запрос системы ответить "Да"
При успешной проведённой операции, системы выдаст сообщение:
Объединить дубли записей в справочнике "Контрагенты"
Для этого необходимо в справочнике "Контрагенты" выбрать пункт меню "Операции" и раздел "Объединить дубли"
На запрос системе о подтверждении операции нажать "Да"
Процедура объединения дублей займёт какое то время. На экране будет выводиться общий статус по данному процессу.
Для филиалов или подразделений контрагентов выполнить привязку к головной организации
Часто агенты по сбору платежей, в электронных реестрах оплат, в разделе "Контргагент-источник" указывают наименование своего филиала.
Например Почта РФ, может указывать там номер отделения 420124 или 420128.
Система автоматически дополняет справочник "Контрагенты" при обработке реестра оплат от агентов по сбору платежей.
Для того, чтобы корректно формировались отчёты, рекомендуем выполнить привязку таких виртуальных контрагентов к головной организации, следующим образом: